十堰市青青爱心志愿者分会组织架构及各部门职责

顾问：潘世东、刘汉华、黄治斌

法律顾问：王建琦律师、李波律师、李传斌律师

分会会长：刘修康 

主持协会日常工作，组织安排好志愿者活动。

召集和主持志愿者会议，负责提出会员工作例会议题。 

组织实施理事会决议。

紧急情况下，对人事工作安排有特殊的决策和任免权,分管办公室。 

 分会副会长：曹莉    分管财务部 （协助活动部管理工作）  

分会副会长：李果    分管活动部

协助分会会长协调各部门之间的工作，向分会会长提出合理化建议，参与分会各项活动的策划、组织与实施以及分会日常工作制度和规章制度的制定修改。   

秘书长：    

负责处理日常事务、组织联络工作，其主要职责是：   

1 、负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作；   

2 、起草组织有关文件、议案、报告 ;   

3 、安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实；   

4 、收集工作建议，及时反馈相关信息，增进各部之间的沟通和交流；   

5 、主持本分会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度，跟踪落实各项制度和活动策划的执行情况，负责规章制度解释和说明工作；    

6 、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。   

办公室：   

一、负责各类大型活动的组织协调工作，协助分管副会长完成分管部门的各项工作，负责编制培训教材；对新会员进行基础培训，为志愿者骨干提供管理技能培训。

 负责拓展志愿服务工作的组织网络。       

二、负责对外联络、商谈、接洽志愿赞助行为，主要职责是：   

1.联系有关机构和其他志愿组织，开展合作活动，实现资源共享 ；              

2.负责与志愿服务项目双方个人或单位的前期联系，落实服务资金、人员、组织的沟通协调等工作；   

3.负责志愿者分会与政府部门、企事业单位及其他社会团体的长期联系与沟通交流，广泛拓展活动合作单位和实施场所；    

4.负责接洽志愿服务活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜   

5.协调好与志愿者分会其他部门间的关系，把外联协调、赞助工作贯穿于各项志愿服务活动始终；    

6.督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。

三、负责图书室日常管理工作

负责爱心超市的物资招募和发放工作

四、负责分会接受的法律援助案件的援助工作和分会的法律事务工作。

活动部（后勤部）：

一、负责活动的策划、具体的实施及活动过程中与分会内部人员的沟通，主要职责是：   

1.负责提出活动所需的物质申请，提交审批后，交财务部；   

2.负责本小组的有效沟通，协调本部门成员开展工作；

3.负责制定本小组年度计划；   

4.负责收集本部门的意见及建议，并提交上级分管领导；   

5.督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们工作。

二、负责活动后勤服务，主要职责是：   

1.协助财务人员编制经费预、决算，制定各费用的分配使用计划，发挥财力的最大效能；      

2.物资资产管理、分会硬件建设后勤保障工作；                   

3.协助活动负责人统筹规划各项活动的费用，充分合理利用现有条件，发挥物力的最大效能，保障活动顺利进行                                       

4.负责活动中所有物品的提前购置，活动结束后，及时上报费用明细，便于财务公示；   

5.做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置，场地清理，积极配合其他部门工作。   

6.督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。  

    财务部： 

负责处理分会的财务收支，主要职责是：   

1 、负责定期向会员及捐助者公布账目收支情况   

2 、负责每次活动的财务收支；   

3 、在网络上公布帐目情况；   

4 、向会员及社会报告财务状况。

  十堰市青青爱心志愿者分会

            2013 年 4 月